Portail immobilier du DDPS
Le portail immobilier du DDPS régit la collaboration entre les différents rôles de la gestion immobilière du Département fédéral de la défense, de la protection de la population et des sports (DDPS).
Actuel
Descriptions des rôles
L’armée a besoin d’immeubles pour remplir sa mission. Le locataire représente l’utilisateur auprès du représentant du propriétaire et loue les immeubles nécessaires. En tant que représentant du propriétaire, armasuisse Immobilier veille à ce que les immeubles soient mis à disposition pour l’utilisation prévue. L’exploitant et le fournisseur de prestations TIC l’épaulent. Le niveau départemental pilote et surveille la gestion immobilière du DDPS.
Modèle de tâches
Les rôles assument différentes tâches tout au long du cycle de vie de l’immeuble.
L’utilisateur accompagne le locataire dans l’élaboration des concepts immobiliers stratégiques. Le locataire est l’interlocuteur et l’adjudicateur pour les besoins immobiliers de l’armée. Le représentant du propriétaire assure la planification immobilière stratégique, définit les directives et assure le controlling du portefeuille. L’exploitant assure l’entretien des immeubles. Le fournisseur de prestations TIC (technologies de l’information et de la communication) fournit l’infrastructure appropriée. Le niveau départemental édicte la stratégie immobilière du DDPS et approuve la planification immobilière stratégique.
Modèle de tâches
Graphique
Tâches
Détails sur les domaines d’activités : stratégie de gestion immobilière, planification et annonce préalable des besoins / planification des investissements et formulation des besoins, planification et réalisation des projets, exploitation, utilisation, calcul ultérieur des biens immobiliers et calcul ultérieur de la rentabilité (WIRE), défense des intérêts
Modèle de pilotage
Le modèle de pilotage est basé sur le modèle de tâches. Il montre les différentes étapes de processus tout au long du cycle de vie d’un immeuble. Il indique également le rôle qui est responsable de chaque étape.
Collaboration
La bonne collaboration entre les rôles au sein de la gestion immobilière du DDPS repose sur divers organes de collaboration. La collaboration est particulièrement exigeante dans le cadre d’affaires communes tout au long du cycle de vie des immeubles, des systèmes, du matériel et des moyens informatiques. Les directives sur la collaboration entre les domaines de la Défense et armasuisse Immobilier dans la gestion immobilière (CODA) apportent des éclaircissements. La délimitation entre l’immobilier et les TIC a été clarifiée dans une « matrice d’interfaces ».
La collaboration avec l’Office fédéral des constructions et de la logistique (OFCL) concernant les bâtiments administratifs du DDPS dans la région de Berne est également réglée.
Organes de la collaboration
Détails sur l’organisation du projet, les séances de kick-off, les responsabilités et les instruments de l’organisation du projet, la réserve de coûts, l’imprécision des coûts et le contrôle d’accès
Organes de la collaboration
Graphique
Collaboration
Détails sur la collaboration entre les domaines Défense, armasuisse et le fournisseur de prestations Technologies de l’information et de la communication (TIC), sur la délimitation Immo – TIC et sur les bâtiments administratifs dans la région de Berne.
Organisation de projet
Produits
Instruments importants
Règlement de signature
Instruments de travail et informations
Utilisateur
- Biens immobiliers de la Défense (accès réservé aux personnes autorisées)
- Biens immobiliers de la Défense / Standards immobiliers militaires (accès réservé aux personnes autorisées)
- armaform / Standards immobiliers militaires (accès réservé aux personnes autorisées)
Annonce préalable de besoins
Instruction de travail
Annonce préalable des besoins
Formulaire
Concept et manuel de gestion
Modèle
Formulation des besoins
Instruction de travail
Formulation des besoins
Formulaire
Modèle besoin de locaux global 2.0
Modèle
Modèle besoin de locaux global des immeubles du DDPS
Instruction de travail
Locataire
- Biens immobiliers de la Défense (accès réservé aux personnes autorisées)
- Directives techniques Immobilier
- Messages sur l’armée
- SIGImmo (accès réservé aux personnes autorisées)
- Biens immobiliers de la Défense / Standards immobiliers militaires (accès réservé aux personnes autorisées)
- armaform / Standards immobiliers militaires (accès réservé aux personnes autorisées)
Acquisition de l’équipement de base
Règlement
Annonce préalable de besoins
Instruction de travail
Annonce préalable des besoins
Formulaire
Concept et manuel NSB
Modèle
Formulation des besoins
Instruction de travail
Formulation des besoins
Formulaire
Modèle besoin de locaux global 2.0
Modèle
Modèle besoin de locaux global des immeubles du DDPS
Instruction de travail
Modifications et améliorations Immobilier
Réglement
Niveau de restitution d’objet
Réglement
Tableau des couts
Tableau
Représentant du propriétaire
- armasuisse Immobilier
- Défense des intérêts envers des tiers
- Directives techniques Immobilier
- Documentation sur les constructions
- IMS ar (accès réservé aux personnes autorisées)
- Messages sur l’armée
- SIGImmo (accès réservé aux personnes autorisées)
Exploitant
Niveau départemental
Ordonnances, instructions et directives
- Directives générales du DDPS (accès réservé aux personnes autorisées)
- Directives et instructions relatives à la gestion budgétaire et à la tenue des comptes de la Confédération (MGB+TC)
- Loi sur l’armée et l’administration militaire
- Loi fédérale concernant la protection des ouvrages militaires
- Loi fédérale sur les marchés publics (LMP)
- Loi sur les finances de la Confédération (loi sur les finances, LFC)
- Ordonnance concernant la gestion de l’immobilier et la logistique de la Confédération (OILC)
- Ordonnance concernant la protection des ouvrages militaires (ordonnance sur la protection des ouvrages)
- Ordonnance concernant la protection des informations de la Confédération (ordonnance concernant la protection des informations, OPrI)
- Ordonnance du DDPS sur les places d’armes, de tir et d’exercice
- Ordonnance sur les finances de la Confédération (OFC)
- Ordonnance sur les marchés publics (OMP)
- Ordonnance sur les places d’armes, de tir et d’exercice (ordonnance sur les places d’armes et de tir, OPATE)
- Prescriptions légales du DDPS
- Recueil systématique
Directive technique Facility Management en cours de planification et de construction (FMpc)
Directive technique
Directives concernant les activités commerciales au DDPS
Directives
Directives du DDPS concernant la gestion de l‘immobilier (DIAE)
Prescription légale
Directives du Groupement Défense concernant la planification de l’occupation, l’utilisation et l’exploitation des biens immobiliers (BNBIV)
Prescription légale
Stratégies et concepts
- Formulaire de déclaration Défense des intérêts envers des tiers
- Plan sectoriel militaire et concept de stationnement de l’armée
Stratégie immobilière du DDPS
Stratégie
Normes et standards
Concept
Défense des intérêts envers des tiers
Concept
Stratégie pour le propriétaire et le portefeuille du parc immobilier du DDPS
Stratégie
Idées directrices pour les unités de gestion (sites)
Stratégie pour le propriétaire et le portefeuille, annexe 1
Stratégies normalisées pour les objets (constructions, ouvrages et biens-fonds)
Stratégie pour le propriétaire et le portefeuille, annexe 2
Stratégie sol appliquée aux immeubles du DDPS
Stratégie des propriétaires et des portefeuilles, annexe 3
Réglementations et instruments
Acquisition de l’équipement de base
Règlement
Calendrier
Calendrier cadre pour le portail immobilier
Diagramme des surfaces
Réglement
Dispositions-cadres contraignantes pour l’immobilier
Réglement
Ensemble de concepts
Réglement
Modifications et améliorations Immobilier
Réglement
Niveau de restitution d’objet
Réglement
Listes de contrôle et formulaires
Annonce préalable de besoins
Instruction de travail
Annonce préalable des besoins
Formulaire
Change Request (CR) modification du projet-besoin, incl. augmentation du budget
Formulaire
Concept et manuel de gestion
Modèle
Concept et manuel de l'exploitant
Modèle
Concept et manuel NSB
Modèle
Datenpflege Beauftragung durch den A STAB
Formulation des besoins
Instruction de travail
Formulation des besoins
Formulaire
Modèle besoin de locaux global 2.0
Modèle
Modèle besoin de locaux global des immeubles du DDPS
Instruction de travail
Procédure en cas de modification du projet / du besoin (évolution des coûts)
Instruction de travail
Répertoires et governance
Formation
Vous trouverez ici des informations actuelles sur les formations de la gestion immobilière du DDPS. Tous les collaborateurs de la gestion immobilière du DDPS sont formés en fonction du niveau et ainsi capables de remplir efficacement leur rôle.
Inscription et vidéos didactiques
- S’inscrire aux formations en gestion immobilière (LMS)
- Vidéos didactiques Gestion immobilière du DDPS (LMS)
Documents de formation
Table des matières
armasuisse Immobilier
CH - 3003 Berne