Immo-Portal VBS
Das Immobilien-Portal VBS regelt die Zusammenarbeit der verschiedenen Rollen des Immobilienmanagements des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS).
Aktuell
Rollenbeschreibung
Die Armee benötigt Immobilien um ihren Auftrag zu erfüllen. Der Mieter vertritt den Nutzer gegenüber der Eigentümervertreter und mietet die benötigten Immobilien an. armasuisse Immobilien sorgt in ihrer Rolle als Eigentümervertreter dafür, dass die Immobilien für die geplante Nutzung bereit zu stellen. Der Betreiber und der Leistungserbringer IKT unterstützen dabei. Die Departementsebene steuert und überwacht das Immobilienmanagements VBS.
Aufgabenmodell
Entlang des Lebenswegs der Immobilie nehmen die Rollen unterschiedliche Aufgaben wahr.
Der Nutzer unterstützt den Mieter bei der Erarbeitung von strategischen Immobilienkonzepten. Der Mieter ist Ansprechstelle und Auftraggeber für Immobilienbedürfnisse der Armee. Der Eigentümervertreter führt die strategische Immobilienplanung, definiert Vorgaben und führt das Portfoliocontrolling. Der Betreiber stellt den Unterhalt der Immobilien sicher. Der Leistungserbringer Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) stellt die entsprechende Infrastruktur zur Verfügung. Die Departementsebene erlässt die Immobilienstrategie VBS und genehmigt die strategische Immobilienplanung.
Aufgaben
Details zu den Aufgabenfelder: Strategie Immobilienmanagement, Bedürfnisplanung und -voranmeldung, Investitionsplanung und Bedürfnisformulierung, Planung und Realisierung Vorhaben, Betrieb, Nutzung, Nachkalkulation Immobilien und Nachkalkulation Wirtschaftlichkeitsrechnung (WIRE), Interessenwahrung
Aufgabenmodell
Grafik
Steuerungsmodell
Das Steuerungsmodell basiert auf dem Aufgabenmodell. Es zeigt die einzelnen Prozessschritte entlang des Lebenswegs einer Immobilie. Es zeigt zudem, welche Rolle für die einzelnen Schritte verantwortlich ist.
Zusammenarbeit
Die gute Zusammenarbeit der Rollen im Immobilienmanagement VBS basiert auf verschiedenen Organen der Zusammenarbeit. Besonders anspruchsvoll ist die Zusammenarbeit bei gemeinsamen Sachgeschäften über den gesamten Lebensweg von Immobilien, Systemen, Material und Informatikmitteln. Die Weisungen über die Zusammenarbeit der Bereiche Verteidigung und armasuisse Immobilien im Immobilienmanagements (ZUVA) schafft Klarheit. Die Abgrenzung zwischen Immobilien und IKT sind in einer «Schnittstellenmatrix» geklärt.
Auch die Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL) betreffend die Verwaltungsbauten des VBS in der Region Bern ist geregelt.
Zusammenarbeit
Details zur Zusammenarbeit der Bereiche Verteidigung, armasuisse und des Leistungserbringers Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT), zur Abgrenzung Immo – IKT und zu Verwaltungsbauten im Raum Bern.
Organe der Zusammenarbeit
Beschriebe der Immobilienkonferenz, des Immobilienrat, des Kernteams IPIM und der verschiedenen Plattformen
Organe der Zusammenarbeit
Grafik
Projektorganisation
Produkte
Wichtige Instrumente
Unterschriftenregelung
Arbeitsinstrumente und Informationen
Nutzer
- Immo V (Zugriff nur für Berechtigte)
Mieter
- Armeebotschaften
- ImmoGIS (Zugriff nur für Berechtigte)
- Immo V (Zugriff nur für Berechtigte)
- Technische Vorgaben Immobilien
Änderungen / Verbesserung Immobilien
Regelung
Bedarfsformulierung
Arbeitsanweisung
Bedarfsformulierung
Formular
Bedarfsvoranmeldung
Arbeitsanweisung
Bedarfsvoranmeldung
Formular
Beschaffung Basisausstattung
Regelung
Kostentabelle
Tabelle
NSB-Konzept und -Handbuch
Vorlage
Objektrückgabelevel
Regelung
Raumbedarf Global 2.0
Vorlage
Raumbedarf Global, Departementsbereich Verteidigung
Arbeitsanweisung
Eigentümervertreter
- armasuisse Immobilien
- Armeebotschaften
- Bautendokumentationen
- ImmoGIS (Zugriff nur für Berechtigte)
- IMS ar (Zugriff nur für Berechtigte)
- Interessenwahrung gegenüber Dritten
- Technische Vorgaben Immobilien
Betreiber
Departementsebene
Verordnungen, Weisungen und Vorgaben
- Allgemeine Weisungen des VBS (Zugriff nur für Berechtigte)
- Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB)
- Bundesgesetz über den eidgenössischen Finanzhaushalt (Finanzhaushaltgesetz, FHG)
- Bundesgesetz über den Schutz militärischer Anlagen
- Finanzhaushaltverordnung (FHV)
- Gesetzliche Vorgaben VBS
- Militärgesetz
- Richtlinien und Weisungen zur Haushalt- und Rechnungsführung HH+RF Bund
- Systematische Rechtssammlung
- VBE Verordnung über die Waffen-, Schiess- und Übungsplätze
- Verordnung über das Immobilienmanagement und die Logistik des Bundes (VILB)
- Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (VöB)
- Verordnung über den Schutz militärischer Anlagen (Anlageschutzverordnung)
- Verordnung über den Schutz von Informationen des Bundes (Informationsschutzverordnung, ISchV)
- Verordnung über die Waffen-, Schiess- und Übungsplätze (Waffen- und Schiessplatzverordnung, VWS)
Planungs- und baubegleitendes Facility Management (pbFM)
Technische Vorgabe
Weisungen der Gruppe Verteidigung über die Belegungsplanung, die Nutzung und den Betrieb der Immobilien (WIV)
Gesetzliche Vorgabe
Weisungen des VBS über das Immobilien-, Raumordnungs- und Umweltmanagement im VBS (WIRU)
Gesetzliche Vorgabe
Weisungen über die gewerblichen Tätigkeiten im VBS
Weisung
Strategien und Konzepte
Immobilienstrategie VBS
Strategie
Normen und Standards
Konzept
Interessenwahrung gegenüber Dritten
Konzept
Eigentümer- und Portfoliostrategie Immobilienbestand VBS
Strategie
Leitideen für Bewirtschaftungseinheiten (BWE)
Eigentümer- und Portfoliostrategie, Anhang 1
Normstrategien für Objekte (Bauten, Anlagen, Grundstücke)
Eigentümer- und Portfoliostrategie, Anhang 2
Bodenstrategie Immobilien VBS
Eigentümer- und Portfoliostrategie, Anhang 3
Regelungen und Instrumente
Checklisten und Formulare
Bedarfsformulierung
Arbeitsanweisung
Bedarfsformulierung
Formular
Bedarfsvoranmeldung
Formular
Bedarfsvoranmeldung
Arbeitsanweisung
Betreiberkonzept und -handbuch
Vorlage
Bewirtschaftungskonzept und -handbuch
Vorlage
Datenpflege Beauftragung durch den A STAB
NSB-Konzept und -Handbuch
Vorlage
Raumbedarf Global 2.0
Vorlage
Raumbedarf Global, Departementsbereich Verteidigung
Arbeitsanweisung
Vorgehen bei Projekt- und Bedarfsänderung (Kostentwicklung)
Arbeitsanweisung
Verzeichnisse und Governance
Ausbildung
Hier finden Sie aktuelle Informationen zu den Ausbildungen des Immobilienmanagements VBS. Alle Mitarbeitenden des Immobilienmanagements VBS werden stufengerecht geschult und damit befähigt, ihre Rollen effizient wahrzunehmen.
Anmeldung und Lernvideos
Ausbildungsunterlagen
Inhaltsverzeichnis
armasuisse Immobilien
CH - 3003 Bern