Portale immobiliare del DDPS
Il portale immobiliare del DDPS disciplina la collaborazione tra i diversi ruoli della gestione immobiliare del Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport (DDPS).
Corrente
Descrizione dei ruoli
L’esercito ha bisogno di immobili per adempiere il proprio mandato. Il locatario fa le veci dell’utente nei confronti del rappresentante del proprietario e prende in locazione gli immobili necessari. Nel suo ruolo di rappresentante del proprietario, armasuisse Immobili si assicura che gli immobili stessi siano pronti per l’utilizzazione prevista. Il gestore e il fornitore di prestazioni TIC hanno un ruolo di supporto. Il livello dipartimentale gestisce e sorveglia la gestione immobiliare del DDPS.
Modello dei compiti
Nel corso del ciclo di vita dell’immobile i ruoli svolgono diversi compiti.
L’utente supporta il locatario nell’elaborazione dei concetti immobiliari strategici. Il locatario funge da interlocutore e committente rispetto alle necessità immobiliari dell’esercito. Il rappresentante del proprietario guida la pianificazione immobiliare strategica, definisce le direttive e gestisce il controlling del portafoglio. Il gestore assicura la manutenzione degli immobili. Il fornitore di prestazioni nell’ambito delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione (TIC) mette a disposizione la corrispondente infrastruttura. Il livello dipartimentale emana la strategia immobiliare del DDPS e approva la pianificazione immobiliare strategica.
Compiti
Dettagli sui settori di attività: strategia di gestione immobiliare, pianificazione e preannuncio delle necessità, pianificazione degli investimenti e formulazione delle necessità, pianificazione e realizzazione dei progetti, esercizio, utilizzazione, calcolo consuntivo dei costi degli immobili e calcolo consuntivo dell’economicità (WIRE), tutela degli interessi
Modello dei compiti
Grafico
Modello di gestione
Il modello di gestione si basa sul modello dei compiti e illustra le singole fasi di processo lungo il ciclo di vita di un immobile, indicando inoltre il ruolo responsabile per ciascuna di esse.
Collaborazione
La buona collaborazione tra i ruoli della gestione immobiliare del DDPS si fonda su diversi organi di collaborazione. La collaborazione relativa agli affari comuni lungo l’intero ciclo di vita di immobili, sistemi, materiali e mezzi informatici è particolarmente complessa. Le istruzioni concernenti la collaborazione tra i settori dipartimentali Difesa e armasuisse (ZUVA) fanno chiarezza in proposito. La delimitazione tra Immobili e TIC è chiarita in una matrice delle interfacce.
È regolamentata anche la collaborazione con l’Ufficio federale delle costruzioni e della logistica (UFCL) per quanto riguarda gli stabili amministrativi del DDPS nella regione di Berna.
Organi di collaborazione
Dettagli su organizzazione di progetto, riunioni iniziali, competenze e strumenti dell’organizzazione di progetto, riserva dei costi, imprecisione dei costi e controlli dell’accesso
Organi di collaborazione
Grafico
Collaborazione
Dettagli sulla collaborazione tra Difesa, armasuisse e fornitore di prestazioni nell’ambito delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione (TIC), così come sulla distinzione Immobili / TIC e sugli stabili amministrativi nella zona di Berna
Organizzazione di progetto
Prodotti
Strumenti importanti
Compendio dei concetti di armasuisse immobili
Regolamento
Disposizioni quadro rilevanti per l'immobile
Regolamento
Strumenti importanti della gestione
Piano settoriale militare, regolamentazioni dell’utilizzazione, disposizioni rilevanti per l’immobile, analisi e calcolo dell’economicità (WIBE / WIRE), compendio dei concetti
Diritti di firma
Strumenti di lavoro e informazioni
Utente
- Immobili Difesa (accessibile solo per le persone autorizzate)
Concetto e manuale di gestione
Modello
Fabbisogno globale di spazio per gli edifici del DDPS
Istruzione di lavoro
Formulazione delle necessità
Istruzione di lavoro
Formulazione delle necessità
Formulario
Modello globale dei requisiti di spazio 2.0
Modello
Preannuncio delle necessità
Istruzione di lavoro
Preannuncio delle necessità
Formulario
Locatario
- Immobili Difesa (accessibile solo per le persone autorizzate)
- Direttive tecniche immobili
- Messaggi sull’esercito
- SIGImmo (accessibile solo per le persone autorizzate)
Acquisto della dotazione di base
Regolamento
Concetto / manuale utente
Modello
Fabbisogno globale di spazio per gli edifici del DDPS
Istruzione di lavoro
Formulazione delle necessità
Istruzione di lavoro
Formulazione delle necessità
Formulario
Livello di restituzione oggetto
Regolamento
Modello globale dei requisiti di spazio 2.0
Modello
Modifiche / migliorie degli immobili
Regolamento
Preannuncio delle necessità
Istruzione di lavoro
Preannuncio delle necessità
Formulario
Tabella dei costi
Tabella
Rappresentante del proprietario
- armasuisse Immobili
- Direttive tecniche immobili
- Documentazione sulla costruzione
- IMS ar (accessibile solo per le persone autorizzate)
- Messaggi sull’esercito
- Tutela degli interessi nei confronti di terzi
- SIGImmo (accessibile solo per le persone autorizzate)
Gestore
Livello dipartimentale
Ordinanze, istruzioni e direttive
- Direttive generali del DDPS (accessibile solo per le persone autorizzate)
- Direttive e raccomandazioni in materia di gestione finanziaria e contabilità (HH+RF) nell’Amministrazione federale
- Disposizioni di legge del DDPS
- Legge federale concernente la protezione delle opere militari
- Legge federale sugli appalti pubblici (LAPub)
- Legge federale sulle finanze della Confederazione (LFC)
- Legge militare
- Ordinanza concernente la protezione delle opere militari
- Ordinanza sugli appalti pubblici (OAPub)
- Ordinanza sulla gestione immobiliare e la logistica della Confederazione (OILC)
- Ordinanza sulla protezione delle informazioni della Confederazione (ordinanza sulla protezione delle informazioni, OPrI)
- Ordinanza sulle finanze della Confederazione (OFC)
- Ordinanza sulle piazze d’armi, di tiro e d’esercitazione (ordinanza sulle piazze d’armi e di tiro, OPAT)
- Ordinanza sulle piazze d’armi, di tiro e d’esercitazione
- Raccolta sistematica
Direttiva tecnica Facility Management in fase di pianificazione e costruzione (pbFM)
Direttiva tecnica
Direttive del DDPS concernenti la gestione immobiliare (GIATA)
Direttiva legale
Istruzioni concernenti l’utilizzazione e la gestione delle infrastrutture dell’Aggruppamento Difesa (WIV)
Direttiva legale
Istruzioni concernenti le attività commerciali nel DDPS
Istruzioni
Strategie e concetti
- Formulario per la tutela degli interessi nei confronti di terzi
- Piano settoriale militare e concetto relativo agli stazionamenti dell’esercito
Strategia immobiliare del DDPS
Strategia
Norme e standard
Concetto
Tutela degli interessi nei confronti di terzi
Concetto
Strategia per la proprietà e il portafoglio del parco immobiliare del DDPS
Strategia
Idee chiave per l'unità di gestione
Strategia per la proprietà e il portafoglio, appendice 1
Strategia standardizzate per gli oggetti (edifici, strutture e proprietà)
Strategia per la proprietà e il portafoglio, appendice 2
Strategia del suolo per gli edifici del DDPS
Strategia per il proprietario et il portafoglio, appendice 3
Regolamenti
Acquisto della dotazione di base
Regolamento
Compendio dei concetti di armasuisse immobili
Regolamento
Diagramma di superficie
Regolamento
Disposizioni quadro rilevanti per l'immobile
Regolamento
Livello di restituzione oggetto
Regolamento
Modifiche / migliorie degli immobili
Regolamento
Piano delle scadenze
Piano quadro delle scadenze per il portale immobiliare
Liste di controllo e formulari
Change Request (CR) modifica del progetto-fabbisogno, incl. aumento del budget
Formulario
Concetto / manuale utente
Modello
Concetto e manuale d'esercizio
Modello
Concetto e manuale di gestione
Modello
Datenpflege Beauftragung durch den A STAB
Fabbisogno globale di spazio per gli edifici del DDPS
Istruzione di lavoro
Formulazione delle necessità
Istruzione di lavoro
Formulazione delle necessità
Formulario
Modello globale dei requisiti di spazio 2.0
Modello
Preannuncio delle necessità
Formulario
Preannuncio delle necessità
Istruzione di lavoro
Procedura in caso di modifica del progetto/del fabbisogno (evoluzione dei costi)
Istruzione di lavoro
Elenchi e governance
Formazione
Qui trovate informazioni aggiornate sulle opzioni di formazione della gestione immobiliare del DDPS. Tutti i collaboratori della gestione immobiliare del DDPS beneficiano di una formazione adeguata al livello, che li mette nelle condizioni di svolgere in maniera efficiente i propri ruoli.
Iscrizione e video didattici
- Iscrizione alle offerte di formazione nel campo della gestione immobiliare (LMS)
- Video didattici sulla gestione immobiliare del DDPS (LMS)
Documentazione didattica
Indice
armasuisse Immobili
CH - 3003 Berna