Domaine spécialisé Services commerciaux Biens

Le domaine spécialisé Services commerciaux Biens est composé de l’équipe Biens d’investissement et matériel de consommation, et de l’équipe Vêtements et équipements.

L’équipe Biens d’investissement et matériel de consommation est chargée entre autres de l’acquisition :

des installations des casernes, du matériel de nettoyage, de l’entretien des textiles, de l’équipement sportif / du matériel d’exploitation comme les joints, les vis, le bois, les panneaux / des aliments pour animaux / des installations de garage, des outils, des machines-outils, des moyens auxiliaires / des vivres de l’armée / des carburants, de l’énergie, des lubrifiants ainsi que des produits chimiques, du gaz, des colles / des emballages ainsi que des commutateurs, des relais, des moteurs électriques, des appareils de réfrigération et de climatisation.

L’équipe Vêtements et équipements est chargée entre autres de l’acquisition :

des tissus, des insignes, des sous-vêtements fonctionnels / des vêtements de travail, des chaussures, des sacs de couchage, des gants / de la balistique, des sacs à dos, des sacs, des casques / des uniformes, de la protection contre le froid et les intempéries, des couvre-chefs ainsi que des instruments de musique, du matériel d’entraînement et du matériel pour chiens, des vêtements de sport de haut niveau.

Domaine spécialisé Services commerciaux Prestations de service

Le domaine spécialisé Services commerciaux Prestations de service est composé de l’équipe Autres prestations de service, de l’équipe Technologies de l’information et de la communication et de l’équipe Tri.

L’équipe Autres prestations de services est chargée entre autres de l’acquisition :

de tous les services de FM, des services de surveillance et de sécurité, des services de transport, des services de conseil, des services de traduction, des services de formation.

L’équipe Technologies de l’information et de la communication est chargée entre autres de l’acquisition :

des licences, du matériel informatique, de la location de personnel et des services de conseil ainsi que de la maintenance, des changements, des incidents, du perfectionnement des logiciels.

L’équipe Tri

vérifie les mandats d’acquisition entrants en termes de compétence et d’exhaustivité, les attribue à un chef de projet et assure le suivi des affaires jusqu’à leur conclusion.

Domaine spécialisé Technique

Le domaine spécialisé Technique est responsable des aspects techniques des acquisitions de vêtements et d’équipements ainsi que de la gestion de la qualité. Cela comprend l’élaboration des spécifications techniques, des dessins et des patrons. La gestion de la qualité est responsable de la réception des biens à acquérir.

Domaine spécialisé Support

Le domaine spécialisé Support se divise en trois équipes : Gestion des acquisitions, Support et gestion de l’intégration et Expédition et gestion des stocks d’armasuisse. L’équipe Gestion des acquisitions et de la clientèle se charge du controlling des acquisitions, du recensement de la planification des besoins à l’échelle de la Confédération et de la transmission des mandats à armasuisse. La gestion de la clientèle, a planification des besoins et les délégations en matière d’acquisitions dans le cadre des compétences du service d’achat central armasuisse sont également coordonnées par cette équipe.

L’équipe Support et gestion de l’intégration apporte son assistance aux utilisateurs et utilisatrices du système SAP du domaine de la Défense et gère l’organisation des super-utilisateurs et super-utilisatrices. L’équipe se charge également d’autres domaines d’activité tels que la gestion des contrats, le Self Service Procurement, l’Itemmanagement et les services d’assistance informatique.

Le domaine Expédition et gestion des stocks fournit un soutien logistique général, dispose de son propre parc de véhicules et gère toutes les entrées et sorties de marchandises dans le trafic des biens d’armasuisse. Il s’agit principalement de marchandises liées à des projets ainsi que de produits finis et semi-finis dans le secteur du textile et de l’habillement.

Domaine spécialisé CC OMC

Le domaine spécialisé CC OMC (Competence Center World Trade Organization) est l’organe principal du DDPS pour les appels d’offres conformément au droit des marchés publics (LMP/OMP).

Le CC OMC assiste les auteurs de besoins dans le processus d’acquisition de biens et de prestations de services par :

• le conseil et la participation à la conception des appels d’offres publics,
• leur exécution ainsi que
• la gestion de la plateforme d’appels d’offres www.simap.ch.

Le CC OMC fonctionne comme interface avec les soumissionnaires à partir de la publication d’un appel d’offres jusqu’à l’achèvement de la procédure par l’adjudication.