Regali e inviti

Principio
- Il personale di armasuisse è coinvolto direttamente o indirettamente in processi di acquisto o decisionali in relazione ai quali gli vengono offerti regali o inviti.
- L’accettare regali e inviti non deve né pregiudicare l’autonomia, l’oggettività e la libertà d’azione sul lavoro né suscitare la parvenza di corruttibilità o prevenzione.
- Il personale di armasuisse non accetta pertanto nell’ambito della propria attività professionale inviti o altri vantaggi, indipendentemente dal valore di mercato.
- Regali inviati per posta (p. es. regali di Natale) vengono rispediti immediatamente al mittente con riferimento alle direttive interne.
Eccezioni (di valore modesto)
- Agevolazioni del datore di lavoro per il personale
- Evento informativo, specialistico o di formazione continua: invito a uno spuntino durante la pausa o a un aperitivo e regali in natura (p. es. penne, bloc notes) offerti a tutti i partecipanti.
- Attività di referente: regali in natura (p. es. cioccolatini, mazzo di fiori, vino) in segno di ringraziamento per una conferenza tenuta.
- Cena di lavoro o d’affari: invito al tradizionale spuntino interno per la pausa/in mensa (p. es. caffè, cornetti).
- Relazioni con organismi pubblici/di governo: regali e inviti di cortesia (p. es. visite internazionali ed eventi a livello di capo dell’armamento/direzione aziendale, ufficio di Bruxelles, ufficio di Washington).
In caso di dubbi chiarire con il superiore se un regalo o un invito possono essere accettati.
Comunicazione
- Ogni proposta di accettare e l’accettazione stessa di un regalo o un vantaggio di altro tipo di un valore di mercato superiore a 100 franchi vanno immediatamente comunicati per iscritto al superiore diretto.
- Ogni invito di un valore di mercato superiore a 100 franchi e ogni invito all’estero vanno comunicati immediatamente e anticipatamente al superiore diretto. La lettera d’invito va allegata alla comunicazione.
Partecipazione a eventi o pranzi/cene d’affari
- Nel rispetto delle disposizioni generali dell’Amministrazione federale e del DDPS si è autorizzati a prendere parte a eventi o pranzi/cene in cui si assumono personalmente o sono rimborsabili costi di partecipazione, vitto, pernottamento e viaggio e se la presenza rientra negli interessi commerciali di armasuisse ed è autorizzata dal superiore diretto.
- Prima di partecipare a manifestazioni ed eventi in cui un fornitore effettivo o potenziale o una persona coinvolta o interessata da un processo decisionale offra un catering o altri vantaggi, ad esempio come sponsor (vedere la direttiva sulla partecipazione a eventi non aziendali), sono necessari chiarimenti speciali.
Documenti
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Istruzioni sull’organizzazione in materia di prevenzione della corruzione e sugli obblighi com-portamentali degli impiegati del DDPS
PDF, 6 Pagine, 454 KB, italiano -
Istruzioni sull’accettazione di regali, inviti e altri vantaggi presso l’Ufficio federale dell’armamento armasuisse (in francese)
PDF, 3 Pagine, 129 KB, francese -
Direttive sulla partecipazione a manifestazioni che esulano dall’ambito professionale
PDF, 2 Pagine, 294 KB, italiano