Pubblicato il 17 agosto 2023

Regali e inviti

Un uomo tiene in mano un regalo nascosto dietro la schiena.

Principio

  • Il personale di armasuisse è coinvolto direttamente o indirettamente in processi di acquisto o decisionali in relazione ai quali gli vengono offerti regali o inviti.
  • L’accettare regali e inviti non deve né pregiudicare l’autonomia, l’oggettività e la libertà d’azione sul lavoro né suscitare la parvenza di corruttibilità o prevenzione.
  • Il personale di armasuisse non accetta pertanto nell’ambito della propria attività professionale inviti o altri vantaggi.
  • Regali inviati per posta (p. es. regali di Natale) devono essere rispediti al mittente, se possibile, con riferimento alle presenti istruzioni. Se ciò non è possibile, il superiore decide in merito allo smaltimento corretto o all'utilizzo generale.

Eccezioni

  • Agevolazioni del datore di lavoro per il personale
  • Rinfreschi durante le pause (ad es. caffè, acqua minerale, croissant) offerti a tutti i partecipanti in egual misura.
  • Inviti a pasti in mensa, aperitivi o pranzi in piedi nell'ambito di eventi informativi, specialistici o di formazione continua, a condizione che questi siano aperti a tutti i partecipanti e non siano collegati a un processo di appalto o decisionale in corso o imminente.
  • Documentazione e omaggi di modesto valore consegnati a tutti i partecipanti a tali eventi (max. 50 franchi, ad es. penne a sfera, blocchi per appunti, documentazione specialistica).
  • Regali in natura di modesto valore come ringraziamento per aver tenuto una relazione come ospite (max. 50 franchi, ad es. mazzo di fiori o cioccolatini).
  • Regali e inviti di cortesia nell'ambito dei rapporti diplomatici, consolari o ufficiali con autorità e uffici governativi stranieri, cantonali o comunali (ad es. invito a un simposio di ricerca organizzato da un'autorità governativa straniera).

In caso di dubbi chiarire con il superiore se un regalo o un invito possono essere accettati. Per eventuali domande è a disposizione il servizio specializzato Corruzione di armasuisse.

Comunicazione

  • Ogni proposta di accettare e l’accettazione stessa di un regalo o un vantaggio di altro tipo di un valore di mercato superiore a 100 franchi vanno immediatamente comunicati per iscritto al superiore diretto.
  • Ogni invito di un valore di mercato superiore a 100 franchi e ogni invito all’estero vanno comunicati immediatamente e anticipatamente al superiore diretto. La lettera d’invito va allegata alla comunicazione.

Partecipazione a eventi o pranzi/cene d’affari

  • Nel rispetto delle disposizioni generali dell’Amministrazione federale e del DDPS si è autorizzati a prendere parte a eventi o pranzi/cene in cui si assumono personalmente o sono rimborsabili costi di partecipazione, vitto, pernottamento e viaggio e se la presenza rientra negli interessi commerciali di armasuisse ed è autorizzata dal superiore diretto.
  • Prima di partecipare a manifestazioni ed eventi in cui un fornitore effettivo o potenziale o una persona coinvolta o interessata da un processo decisionale offra un catering o altri vantaggi, ad esempio come sponsor (vedere la direttiva sulla partecipazione a eventi non aziendali), sono necessari chiarimenti speciali.

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